Avainsana-arkisto: Excel Taulukko

2 Excel Table (Taulukko)

Päivitetty 31.8.2017

Exceliin tallennettu aineisto on jo sellaisenaankin taulukko. Yllättäen voin määritellä taulukon Taulukoksi. Tällöin saan käyttööni lisätoimintoja, joita en missään tapauksessa jättäisi hyödyntämättä. Jos sinulla ei ole omaa aineistoa, niin voit kokeilla aineistolla data1.xlsx

Näin määrittelen aineiston Taulukoksi:

  • Valitsen täsmälleen yhden  solun aineiston alueelta (tärkeää!)
  • Valitsen Home (Aloitus) -välilehdeltä Format as Table (Muotoile taulukoksi).
  • Tarkistan Create Table (Taulukon luominen) -ikkunassa, että Excelin arvaama soluviittaus viittaa tilastoaineistooni
  • OK.

Taulukoksi määritteleminen tuo mukanaan muiden muassa seuraavia asioita:

  • Ensimmäisen rivin sarakeotsikoista aukeaa pudotusvalikko, jonka toiminnoilla voin lajitella (järjestää) ja suodattaa aineistoa
  • Excelin työkalunauhassa on ylimääräinen välilehti Table Tools (Taulukkotyökalut), jos Taulukon alueella oleva solu on valittuna.

Taulukon laajentaminen

Jos kirjoitan välittömästi Taulukon alapuolelle tai oikealle puolelle uutta tietoa, niin se yhdistyyy automaattisesti Taulukkoon. Voin myös laajentaa Taulukkoa: raahaan hiirellä Taulukon oikeaa alakulmaa (alakulman päällä hiiren kohdistin muuttuu kaksipäiseksi nuoleksi).

Taulukon lajittelu ja suodattaminen

Taulukon ensimmäisen rivin sarakeotsikosta aukeaa pudotusvalikko, josta voin valita kyseiselle sarakkeelle haluamani lajittelun (Sort), nousevan tai laskevan. Käytän lajittelua ainakin silloin, jos haluan nopeasti selvittää sarakkeen pienimmän ja/tai suurimman arvon.

Sarakeotsikosta aukeavasta pudotusvalikosta löydän myös luettelon sarakkeen ainutkertaisista arvoista. Select All (Valitse kaikki) sijasta voin valita näytettäväksi vain tietyt arvot. Tällöin siis suodatan katsottavakseni osa-aineiston, jossa on mukana vain valitsemani arvot sisältävät rivit.

Osa-aineiston muodostaminen

Sarakeotsikosta aukeavasta pudotusvalikosta voin siis suodattaa näytettäväksi vain ne aineiston rivit, jotka sisältävät valitsemani arvot. Tämän jälkeen voin valita näkyvillä olevan osa-aineiston ja kopioida sen toiseen paikkaan Copy-Paste (Kopioi-Liitä) -toiminnolla. Vain näkyvillä olleet aineiston rivit kopioituvat.

Seuraavaksi

Saat lisätietoa Taulukoista käymällä läpi itseopiskelupaketin taulukko.xlsx esimerkit.

Lajittelemalla ja suodattamalla aineistoani pääsen toivottavasti sinuiksi aineistoni kanssa. Tämän jälkeen olenkin valmis tutustumaan aineistooni lähemmin laskemalla yhteenvetotaulukoita. Tästä voit lukea lisää artikkelista 3 Taulukointi.

Mainokset