- Välttämättömät perustaidot
- Muita hyödyllisiä taitoja
- Rahoitusfunktioita
- Vaihtoehtolaskelmia ja herkkyysanalyysia
- Lineaarinen optimointi
- Todennäköisyyslaskentaa ja -jakaumia
- VBA – makro-ohjelmointikieli Excelin automatisointiin
- Linkkejä
Välttämättömät perustaidot
Välttämättömiin taulukkolaskennan perustaitoihin kuuluu
- taulukossa liikkuminen
- taulukon osien uudelleen järjestely kopioimalla ja siirtämällä
- sarakeleveyksien asettaminen
- rivien ja sarakkeiden lisääminen
- lukumuotoilut
- automaattisten summien laskeminen
- kaavojen kirjoittaminen
- funktioiden käytön pääperiaatteet
- lukusarjojen jatkaminen
- kaavojen kopioiminen
- suhteelliset ja kiinteät vittaukset
- kaavioiden laatiminen ja muotoilu
Varmista, että osaat välttämättömät perustaidot: perusta.xlsx ja kaavio.xlsx.
Muita hyödyllisiä taitoja
Leikepöydän ja Office-leikepöydän käyttö
Kopiointi ja liittäminen (Copy – Paste) lienee kaikille Windows-käyttäjille tuttua. Excelissä kopiointiin ja liittämiseen liittyy monia huomioitavia asioita ja lisäpiirteitä
- voit vaihtaa liittämisasetuksia ja esimerkiksi kopioida kaavojen sijasta kaavojen antamat tulokset
- Windows-leikepöydän ohella voit käyttää Office-leikepöytää, johon voit tallentaa 24 viimeisintä leikettä
- muotoilusiveltimellä kopioit kätevästi pelkät muotoilut
- voit jopa lisätä tai vähentää kopioitavan tiedon kohdesoluista tai kertoa tai jakaa kohdesolut kopioitavalla tiedolla.
Opi olennaiset leikepöydän käytön taidot: kopio.xlsx.
Etsi & Korvaa
Muutosten tekeminen isoon taulukkoon solu kerrallaan on työlästä. Onneksi Excel tarjoaa käteviä työkaluja arvojen ja muotoilujen korvaamiseen uusilla. Opi olennaiset korvaamistaidot: korvaa.xlsx.
Pyöristyksiä
Excelillä voit pyöristää haluamaasi tarkkuuteen (esim. 2 desimaalia), katkaista luvun haluamaasi tarkkuuteen ilman pyöristystä, pyöristää haluamaasi kerrannaiseen (esim. 0,5 kerrannaiseksi), pyöristää parittomaksi luvuksi tai pyöristää parilliseksi luvuksi. Opi olennaiset taidot: pyoristys.xlsx.
Yksikkömuunnokset
Onko sinulla tarvetta muuntaa Celsius-asteita Fahrenheiteiksi, hevosvoimia kilowateiksi, tuumia senttimetreiksi jne. Excelin CONVERT (MUUNNA) funktiolla hoidat yksikkömuunnokset kätevästi. Tutustu esimerkkeihin: muunna.xlsx
Päivämäärillä ja kellonajoilla laskeminen
Päivämäärillä ja kellonajoilla laskeminen onnistuu, mutta vaatii jonkin verran kikkailua. Opi tärkeimmät aikalaskelmien niksit: aika.xlsx.
Taulukko (Table)
Luettelomuotoisen tiedon lajittelu (järjestäminen), suodattaminen ja yhteenvedon laskeminen sujuu Table (Taulukko) -toiminnon kautta. Opi olennaiset Table (Taulukko) -toiminnallisuudet: taulukko.xlsx.
Pivot-taulukot
Pivotilla lasket ison aineiston yhteenvedot ilman kaavojen tai funktioiden kirjoittamista. Tässä tuhti paketti alkuun pääsemiseksi: pivot.xlsx.
FREQUENCY (TAAJUUS) -funktio
Vaikka yhteenvetotaulukko (frekvenssitaulukko) on nykyään helppo toteuttaa pivot-taulukkona, niin FREQUENCY (TAAJUUS) -funktiolla on omat kannattajansa. Kannattaa tutustua: frequency.xlsx.
Ehtofunktioita
Tee taulukkosi älykkäiksi lisäämällä niihin automaattista päättelyä ehtofunktioita käyttäen. Esimerkkejä funktioiden IF(JOS), COUNTIF (LASKE.JOS), COUNTIFS (LASKE.JOS.JOUKKO), SUMIF (SUMMA.JOS), SUMIFS (SUMMAJOS.JOUKKO), AVERAGEIF (KESKIARVO.JOS), AVERAGEIFS (KESKIARVO.JOS.JOUKKO) käytöstä: ehto.xlsx.
Hakufunktioita
Ehtofunktioiden lisäksi voit lisätä taulukoihisi älyä hakufunktioilla. Esimerkkejä funktioiden HLOOKUP (VHAKU), VLOOKUP (PHAKU), INDEX (INDEKSI) ja MATCH (VASTINE) käytöstä: haku.xlsx
Eri taulukoissa olevien tietojen yhdistäminen
Consolidate (Kokoa) -toiminnolla voit laskea yhteen eri taulukoissa olevia tietoja, kunhan taulukot ovat rakenteeltaan samankaltaisia. Opi käyttämään Consolidate (Kokoa) -toimintoa: kokoa.xlsx
Matriisikaavoja – vain kokeneille Excel-käyttäjille
Matriisikaavoilla saa aikaan asioita, jotka muuten vaatisivat VBA-ohjelmointia. Tutustu esimerkkeihin: matriisi.xlsx
Rahoitusfunktioita
Rahoitusfunktioilla voi ratkoa koronkorkolaskentaan, jaksollisiin suorituksiin, luottoihin ja investointilaskelmiin liittyviä tehtäviä. Opi olennaiset taidot: rahoitus.xlsx.
Aiheeseen liittyvää luettavaa rahoi.pdf
Vaihtoehtolaskelmia ja herkkyysanalyysiä
Jos kirjoitat kaavat ja funktiot siten, että kaikki lähtötiedot ovat omissa soluissaan, joihin viitataan kaavasta/funktiosta, niin vaihtoehtoisten laskelmien tekeminen sujuu nopeasti lähtötietoja vaihtelemalla. Tämän lisäksi Excelissä on monia lisätoimintoja vaihtoehtolaskelmien tekemiseen:
- Scenario Manager (Skenaarionhallinta) mahdollistaa vaihtoehtoisiin lähtötietoihin perustuvien laskelmien tallentamisen.
- Goal Seek (Tavoitteenhaku) -toiminnon avulla voit selvittää, millä lähtötiedolla kaavan tai funktion tulos on haluamasi suuruinen.
- Data Table (Arvotaulukko) mahdollistaa moneen vaihtoehtoiseen lähtötietoon liittyvien laskelmien taulukoinnin.
- Scroll Bar (Vierityspalkki) on mahdollista kytkeä lähtötietoon, jolloin voit tyylikkäästi vaihdella lähtötietoa vierityspalkkia säätämällä.
Opi olennaiset taidot vaihtoehtolaskelmista: vaihtoehto.xlsx
Esimerkki herkkyysanalyysistä ja tavoitteenhausta aiheena autoilun kulut diesel- ja bensakäyttöisillä autoilla polttoaine.xlsx
Aiheeseen liittyvää luettavaa vaihtoehto.pdf
Lineaarinen optimointi
- Moniste lineaarisesta optimoinnista: optim.pdf
- Excel-esimerkkejä lineaarisesta optimoinnista: optimointi.xlsx
Todennäköisyyslaskentaa ja -jakaumia
- Moniste todennäköisyyslaskennasta ja -jakaumista: toden.pdf
- Monisteen simuloinnit ja muut esimerkit hoituvat tehokkaammin Pythonilla, katso https://tilastoapu.wordpress.com/python/data-analytiikka-pythonilla-extrat/
VBA – makro-ohjelmointikieli Excelin automatisointiin
Voit laajentaa Excelin käyttöä VBA (Visual Basic for Applications) -ohjelmoinnin avulla. Opi olennaiset ohjelmointitaidot monisteesta vba.pdf (päivitetty 27.9.2013).
Monisteeseen liittyvät Excel-tiedostot
Harjoitusten ratkaisuja
- harjoitukset.pdf (harjoitusten koodeja)
- myyntiraporttir.xlsm (harjoitus 7)
- aineistor.xlsm (harjoitus 8)
- kaavior.xlsm (harjoitus 9)
- palauter.xlsm (harjoitus 10)
- harjoitus20.xlsm
Artikkeleita
Artikkeleissa oletan lukijan hallitsevan VBA:n perusteet.
Tilastoapu
- Excelin sisällä toimiva VBA-ohjelma datan perusanalyyseihin
Linkkejä
- Hexelligent.fi | Heidin Power BI ja Excel -blogi
- Mikael Ahosen ilmainen Excel-kurssi – Havainnollista video-opetusta Excelin käyttöön
- #1 Excel tutorial on the net
- Contextures – Monenlaista Excel-tietoa
- Chandoo.org – Become Awesome in Excel – Kaikkea perusteista VBA:han, myös opetusvideoita